Երևանի պետական համալսարանը ՀՀ առաջին և խոշորագույն պետական համալսարաններից է, որը միավորում է բազմաթիվ ֆակուլտետներ, վարչական ստորաբաժանումներ և մեծ թվով աշխատակիցներ՝ ապահովելով կրթական և գիտահետազոտական գործունեության շարունակական զարգացում։
Կրթական հաստատությունների կառավարման թվայնացումը այսօր դարձել է արդյունավետության, անվտանգության և գործընթացների թափանցիկության կարևոր բաղադրիչ։ Մեծ թվով աշխատակիցների, տարբեր ստորաբաժանումների և ակտիվ աշխատանքային միջավայրի պայմաններում առաջանում է աշխատաժամի կառավարման, մուտքի վերահսկման և տվյալների կենտրոնացված մշակման անհրաժեշտություն։
Այս նպատակով Երևանի պետական համալսարանում իրականացվել է դեմքի ճանաչման տերմինալների և OnTime աշխատաժամի վերահսկման համակարգի ներդրում՝ ստեղծելով ավելի ժամանակակից, ավտոմատացված և վերահսկելի աշխատանքային միջավայր։
Աշխատակիցների ներկայության և աշխատանքային ժամերի հաշվառումը պահանջում էր լրացուցիչ ժամանակ և մարդկային ռեսուրսներ։ Տարբեր ստորաբաժանումներից տվյալների հավաքագրումն ու համադրումը բարդացնում էին ընդհանուր վերահսկողությունը։
Աշխատաժամի վերաբերյալ տեղեկատվությունը անհրաժեշտ էր ստանալ մեկ համակարգում՝ արագ վերլուծության, հաշվետվությունների և որոշումների կայացման համար։
Մարդկային գործոնի ազդեցությունը և կրկնվող գործողությունները մեծացնում էին ժամանակի կորուստն ու օպերացիոն բեռը։
Տեղադրվեցին դեմքի ճանաչման տերմինալներ, որոնք թույլ տվեցին ապահովել արագ, անհպում և ճշգրիտ նույնականացում՝ մուտքի և ներկայության գրանցման համար։
OnTime համակարգը միավորեց աշխատաժամի տվյալների հավաքագրումը, մշակումը և հաշվետվությունների ձևավորումը մեկ միասնական հարթակում։
Տերմինալներից ստացված տվյալները ավտոմատ փոխանցվում են համակարգ, ինչի արդյունքում նվազում է ձեռքով միջամտության անհրաժեշտությունը և բարձրանում է տվյալների ճշգրտությունը։
Պատասխանատու ստորաբաժանումները ստացան իրական ժամանակում տվյալների հասանելիություն՝ աշխատանքային կարգապահության վերահսկման և արագ որոշումների ընդունման համար։
Կատարվեց համալսարանի աշխատանքային գործընթացների գնահատում, սահմանվեցին հիմնական պահանջները և նախագծվեց ներդրման ընդհանուր տրամաբանությունը։
Ընտրվեցին համապատասխան դեմքի ճանաչման տերմինալները և մշակվեց OnTime համակարգի ներդրման կառուցվածքը։
Իրականացվեց սարքավորումների ֆիզիկական տեղադրում, ծրագրային ինտեգրում և տվյալների փոխանցման կարգավորում։
Կատարվեցին փորձնական գործարկումներ՝ համակարգի ճշգրտության, կայունության և օգտագործման հարմարավետության ապահովման նպատակով։
Դեմքի ճանաչման տերմինալների և OnTime աշխատաժամի վերահսկման համակարգի ներդրումը Երևանի պետական համալսարանում դարձավ կարևոր քայլ դեպի թվայնացված և արդյունավետ կառավարման մոդել։
Լուծումը հնարավորություն տվեց ավտոմատացնել աշխատաժամի հաշվառումը, բարձրացնել տվյալների ճշգրտությունը, նվազեցնել վարչական ծանրաբեռնվածությունը և ստեղծել միասնական վերահսկվող միջավայր՝ արագ և հիմնավորված կառավարման որոշումների համար։